Asalamalaikum wr wb
dibawah ini saya akan menjabarkan semua fungsi table off conten ms word
1.FUNGSI-FUNGSI PADA TABLE OF CONTENTS MS.WORD
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari tombol yang ada pada Table of Contents
Icon Perintah pada Group Table of Contens
Table of Contens: digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformatheading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
Add Text: digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
Update Table: di
gunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.
Icon Perintah pada Group Footnotes
Insert Footnote: digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Insert Endnote: digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Next Footnote: berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Show Notes: digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk
menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.
Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography
Insert Citation: digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
Manage Sources: digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Style: berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.
Icon Perintah pada Group Captions
Insert Caption: digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
Insert Table of Figures: digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
Update Table: digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
Cross-reference: berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.
Icon Perintah pada Group Index
Mark Entry: digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
Insert index: digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index: digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.
Icon Perintah pada Table of Authorities
Mark Citation: Untuk menandai kutipan.
Insert Table of Authorities: Untuk membuat daftar kutipan.
2.Membuat Table Of Content, List Of Table Dan Daftar Otomatis Pada Gambar Dan Tabel
05/31/2016
Untuk membuat daftar otomatis pada gambar, tabel, dan persamaan (equation), kita perlu membuat caption terlebih dahulu. CARA MEMBUAT CAPTION PADA GAMBAR
1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption. Atau pada References tab, Captions grup, klik Insert Caption.
2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar. 3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption. 4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. 5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style).
Tip: Lihat cara format judul bab dengan heading style di sini: Menggunakan Styles di Word. Cara format nomor bab yang berbeda untuk caption ada di tutorial ini: Trik Membuat Format Nomor Bab yang Berbeda untuk Caption Gambar, Tabel, dan Persamaan di Word. 6. Tekan OK bila sudah selesai. 7. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambargambar yang lain.
CARA MEMBUAT CAPTION PADA TABEL
1. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption. 2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption pada Gambar (langkah 2 – 7).
CARA MEMBUAT CAPTION PADA PERSAMAAN (EQUATION)
1. Klik pada persamaan dan di References tab, Captions grup, klik Insert Caption.
2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption pada Gambar (langkah 2 – 7).
CARA MEMBUAT DAFTAR OTOMATIS UNTUK GAMBAR, TABEL DAN PERSAMAAN (EQUATION)
1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enteruntuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Pada References tab, Captions grup, klik Insert Table of Figures.
3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau persamaan).
4. Klik OK bila sudah selesai. 5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih: Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar. MEMBUAT DAFTAR ISI
Fitur pada microsoft word dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam
dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja. DAFTAR ISI
1. Menandai Bagian untuk Daftar Isi 2. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles 3. Membuat Daftar Isi dari Custom Styles 4. Cara Update Daftar Isi 5. Cara Menghapus Daftar Isi 6. Tutorial lain tentang cara Membuat Daftar MENANDAI BAGIAN UNTUK DAFTAR ISI
Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan seterusnya. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan atau style yang kita buat sendiri. CARA MEMBUAT DAFTAR ISI
Setelah menandai bagian untuk daftar isi, maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya.
Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles
Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.
1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen). 2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.
3. Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader. Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya. Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. 2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents.
3. Klik Options.
4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style. 5. Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi. 6. Klik OK. CARA UPDATE DAFTAR ISI
1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.
2. Klik: Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab. CARA MENGHAPUS DAFTAR ISI
1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents. 2. Klik Remove Table of Contents. sumber : http://www.computer1001.com/2009/02/cara-membuat-caption-dandaftar.html berikut tutorial pembuatan table of content, table of figure dan list of table dari sumber kedua :
MEMBUAT TABLE OF CONTENT, TABLE OF FIGURE, & LIST OF TABLE
Table of content yaitu hal yang serupa dengan daftar isi. Ketika anda telah selesai mengetik document anda, kemudian anda ingin membuat daftar isi, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Buatlah Table of Content. b. Kemudian klik styles, lalu pilih new styles. Maka akan muncul kotak seperti berikut!
c. Setelah muncul kotak tersebut, buatlah nama syles dengan BookSection. Kemudian pada kotak paling bawah pilih plain text.
d. Kemudian pilih format font. Kemudian aturlah format fontnya sesuai dengan format pada gambar berikut!
e. Aturlah font serta ukuran yang anda inginkan.
f. Langkah terakhir adalah yang paling susah, yaitu klik OK.
g. Selanjutnya, klik format, kemudian pilih paragraph. Silahkan tentukan format yang anda inginkan. Tapi jika anda ingin tampilannya bagus dan rapi, atur formatnya sesuai dengan gambar berikut.
h. Setelah klik OK. Klik OK lagi.
Cara Mengupdate Table of Content: 1. Klik pada table of content yang terletak pada lembar kerja Microsoft word anda. 2. Pilih update 3. Klik update entire table untuk mengupdate seluruhnya. Setelah selesai mengatur format Table of Content, sekarang kita akan menampilkannya dalam bentuk daftar isi. perhatikan langkah-langkah berikut! 1. Letakkan cursor anda pada pojok kiri lembar kerja Microsoft word anda..
2. Pilih references. 3. Pilih Automatic table. 4. Ok.
Sekarang kita akan melanjutkan dengan membuat List Of Figure. Kita akan membuatnya di bawah Table of Content. Langkahnya sebagai berikut: 1. Klik references. 2. Klik insert table of figure. 3. Pilih options. 4. Atur formatnya sesuai dengan gambar berikut.
5. Klik OK, dan lihatlah hasilnya.
Selanjutnya, agar document kita terlihat lebih teratur, kini kita akan membuat List Of Table.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik reference. 2. Pilih table of content, lalu insert table of content. 3. Ikuti format sesuai gambar.
4. Klik OK dan OK lagi.
5. Pilih No, jangan Yes.
Semua yang telah dijabarkan di atas adalah cara-cara untuk memperindah long document pada microsoft word kita.
Sumber : 1 http://
englishstory14.blogspot.co.id
